Danske webshop ejere på arbejdsrejse

Denne artikel er sponsoreret af shoporama.dk

Hvert år slut august drager 14-20 danske webshop ejere mod en tidligere vingård i bjergene i Katalonien.

Her har de for en uge parkeret alle hverdagens udfordinger som tøjvask, indkøb, madlavning, rengøring, madpakker, Aula og hvad der ellers hører til hverdagen. Men de mødes ikke for at holde ferie.

Tværtimod.

Formålet med turen er, at de kommer hjem med en endnu bedre webshop, end da de tog afsted.

På turen er der som sådan ikke nogen dagsorden – der er til gengæld et program, som deltagerne delvist selv er med til at strikke sammen og som det er frivilligt om man vil deltage i.

For at undgå forstyrrelser og fristelser, så foregår ugen på en tidligere vingård i bjergene langt væk fra alting. Så der er ingen, der lige shopper eller går ned på en bar. Det sker hyppigt at folk går en tur i bjergene, men selv den gåtur har et fagligt formål. Der kommer snakken typisk til at gå på emner som work life-balance, indkøb, reducering af udgifter, håndtering af medarbejdere og en altid klassiker – håndtering af stress.

For at øge tiden, det er muligt at arbejde, er der en kok i huset, der sørger for alle måltider.

Altså er rammerne sat til at man kan få arbejdet mest muligt. Og er der brug for en pause, så er rammerne sat til både en løbetur, vandretur eller en tur i poolen eller blot en lur på terrassen.

Formålet med det hele

Når man driver en webshops med 0-5 ansatte, så hviler en stor del af arbejdet på ejeren og i hverdagen går der nemt drift i det hele. Det betyder, at man nemt får skubbet større opgaver uden deadline foran sig. Det kan være en stor opsætning af et marketing automation flow eller en gennemgang af de teksterne på de 30 vigtigste kategorier og produkter. Det kan være en stor bestilling inden julehandlen eller hele markedsføringsplanen op til Black Friday. Ting, der kræver, at man tager 8, 15 eller 30 timer uforstyrret og får dykket ned i opgaven.

Dét er der i den grad tid til her.

Men arbejdsro kan man også få i et sommerhus i Danmark. Så der må være mere og andet, der trækker i deltagerne.

Det er der naturligvis også. Netværket og sparring.

For alle tre måltider indtages sammen på terrassen ved et langbord. Morgenmaden overståes som regel hurtigt for at folk kan komme i gang med arbejdet, men ofte afsluttes frokosten med en omgang “bordet rundt”. Her er der et emne, der i forvejen er meldt ud. Man har her 30-45 sekunder til at komme med sit input til emnet. Emnerne kan være noget som:

• mit bedste produktivitetstip
• det tiltag, jeg har gjort, de har haft størst effekt på salget
• her har jeg sparet mest på langt sigt

Som regel kan man kun bruge 2-3 af disse 15-20 tips, der kommer. Men så sent som denne uge skrev en af webshop ejerne at det tip, hun fik på turen i 2022, havde sparet hende for mere end 20.000,- årligt. Når “bordet rundt” er overstået går folk igen ud til deres computere og fortsætter deres arbejde.

I løbet af dagen dedikerer folk sig som regel til deres arbejde på webshoppen, med tekster, lageroptimering, planlægning af sociale medier, emails, marketingtiltag i løbet af året, budgetlægning og den slags. Mange benytter også roen til at dygtiggøre sig ved enten at læse en bog, tage et online kursus eller se en YouTube video om emner, der påvirker deres fag. Der har også været deltagere, der selv har produceret videoer til deres webshops dernede.

Inden aftensmaden er der ofte et kort oplæg, hvor en deltager præsenterer et tiltag han eller hun har taget eller et værktøj som personen bruger. Det kan være deres tilgang til affiliate marketing eller et godt værktøj til søgemaskineoptimering. Det hele er baseret på frivilligt indspark, så hvis man mener, man har noget godt at dele, så gør man det. Ofte medfører det, at de, der kan bruge tippet også får afklaret indgangsbarrierer, udgifter og så aftaler de ofte en tid til at sætte det op næste dag.

Om aftenen er der som regel tre retter lokal spansk mad og her går snakken livligt om leverandører, kunder, konsulenter, problemstillinger og udfordringer og ikke mindst løsninger herpå. Når aftensmaden er overstået samles man til en feedback-session, hvor en deltager ønsker feedback på en problemstilling personen har. Det kan være alt fra likviditet til medarbejdere til lager og logistik.

Her kommer noget af det mest værdifulde på turen. Andre menneskers syn på din problemstilling. Deltageren får helt andre øjne til at se på problemet og ofte afføder det løsninger, som deltageren slet ikke ville være kommet på selv. Utallige deltagere på feedback sessioner har meldt tilbage om store besparelser, hurtigere arbejdsgange og øget omsætning baseret på den feedback, de har fået fra de øvrige deltagere.

For turen fortsætter længe efter at de har fået deres bagage igen i en dansk lufthavn.

Til turens deltagere er der nemlig en lukket Facebook gruppe, hvor vidensdeling og sparring fortsætter. Som regel kommer der opdateringer på “sådan gik det” fra deltagerne, som satte deres egen problemstilling i rampelyset. Her fortsætter man med at heppe på hinanden og fejre hinandens sejre.

Hvem deltager så på sådan en tur?

De fleste af deltagerne er soloselvstændige, der har brug for en pause fra driften.

Fælles for dem alle er at de driver deres webshop på den danske webshop platform Shoporama, som er arrangør af turen. Det betyder også, at deltagerne har et fælles udgangspunkt i at deres hovedværktøj er det samme og som udgangspunkt har alle samme muligheder for at bruge integrationer m.m.

Mange af dem har også mødt hinanden før – hvor de har deltaget i andre faglige arrangementer som Shoporama står bag. Rigtigt mange deltagere har stå stort udbytte af turen, at de deltager hvert år såfremt logistikken i firmaet og familien tillader det.

Midt på ugen afholdes som regel et ikke-fagligt socialt arrangement. Det kan være et besøg på en lokal vingård eller en tur op på bjerget Montserrat, der ligger tre kvarters kørsel fra gården, hvor deltagerne bor og arbejder.

Turen afholdes hvert år omend der lige var et enkelt års pause grundet pandemien.

Denne artikel indeholder sponsoreret indhold